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title: ✓ Data Studio: informes automáticos de SEO, Ads y ecommerce
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# Data Studio: informes automáticos de SEO, Google Ads y ecommerce por correo

Juan Luis Mora · Actualizado el 23 de octubre de 2026

Montáis un informe precioso, mandáis el enlace al cliente y no lo vuelve a abrir.

En este artículo

1. [Data Studio, Looker Studio, Data Studio](#data-studio-looker-studio-data-studio)
2. [Lo que ha cambiado en las fuentes de datos](#lo-que-ha-cambiado-en-las-fuentes-de-datos)
3. [Los tres informes que mando, versión 2026](#los-tres-informes-que-mando-version-2026)
4. [Cómo programar el envío automático](#como-programar-el-envio-automatico)
5. [Un detalle del rango de fechas](#un-detalle-del-rango-de-fechas)
6. [Lo que no ha cambiado](#lo-que-no-ha-cambiado)
7. [Preguntas frecuentes](#preguntas-frecuentes)

Ese era el problema de este post cuando lo escribí: la herramienta no programaba envíos, así que me inventé un apaño con una hoja de cálculo y Mailchimp. Hoy no hace falta. Data Studio manda el informe solo, en PDF, al correo que le digáis y con la frecuencia que queráis.

Y sí, se vuelve a llamar Data Studio.

## Data Studio, Looker Studio, Data Studio

Google Data Studio pasó a llamarse Looker Studio en octubre de 2022. En abril de 2026 Google deshizo el cambio y volvió al nombre original, según su propia [documentación](https://docs.cloud.google.com/data-studio/welcome). La dirección ahora es datastudio.google.com y la antigua redirige sola. Los informes que ya teníais siguen funcionando sin tocar nada.

Lo cuento porque mucha gente busca "Looker Studio" y encuentra "Data Studio", o al revés, y piensa que son dos herramientas. Es la misma.

## Lo que ha cambiado en las fuentes de datos

Esto es lo que más afecta a los informes viejos:

- **Universal Analytics ya no existe.** Dejó de procesar datos el 1 de julio de 2023 y, según la [ayuda de Google Analytics](https://support.google.com/analytics/answer/11583528?hl=es), desde la semana del 1 de julio de 2024 no hay acceso ni a la interfaz ni a la API. Cualquier informe montado sobre UA está vacío. Hay que rehacerlo sobre GA4.
- **Search Console tiene conector propio**, con datos por URL y por propiedad. Google explicó cómo usarlo en [este post de Search Central](https://developers.google.com/search/blog/2022/03/connecting-data-studio?hl=es).
- **Google Ads** se conecta directo, sin pasar por Analytics.

Si teníais los tres informes del post original funcionando con UA, el trabajo no es cambiar un gráfico. Es volver a mirar qué medís.

## Los tres informes que mando, versión 2026

La idea es la misma que entonces: que el cliente sepa en un minuto cuánto gasta, en qué y qué le devuelve. Lo que cambia es qué datos me fío de poner.

### Informe de Google Ads

Primera página: inversión, conversiones, coste por conversión y valor de conversión si lo hay. Segunda: desglose por campaña y por términos de búsqueda.

Antes de montarlo, reviso qué cuenta como conversión en la cuenta. Si cuenta como conversión una visita a la página de contacto o un clic en el teléfono, el informe dirá que todo va bien y el cliente no verá más llamadas. Ojo también con Performance Max: puede llenar el informe de conversiones baratas que no son clientes. Por eso pongo las campañas separadas y no un total.

Cómo trabajo las cuentas lo tenéis en [gestión de Google Ads](https://juanluismora.es/experto-google-ads).

### Informe SEO

Con el conector de Search Console: clics, impresiones, CTR y posición media, por consulta y por página. Añado una tabla de páginas que han perdido clics respecto al periodo anterior, que es donde suele estar lo que hay que mirar.

Una cosa que preguntan mucho: el tráfico que llega desde AI Overviews y el Modo IA no sale aparte. Google dice en su página sobre [funciones de IA en la Búsqueda](https://developers.google.com/search/docs/appearance/ai-features) que va incluido en el informe de rendimiento, dentro del tipo de búsqueda "Web". Así que no lo podéis separar en el informe. Lo que sí podéis es mirar en GA4 las visitas que llegan desde chatgpt.com, perplexity.ai y similares como sitios de referencia.

### Informe de ecommerce

Con GA4: ingresos, transacciones, tasa de conversión e ingresos por canal. Para que salga algo, la tienda tiene que enviar bien el evento `purchase` y los demás eventos de [comercio electrónico de GA4](https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/ga4/ecommerce). Si no, el informe enseña ceros con muy buen diseño.

Y aviso al cliente de que la cifra de GA4 no va a coincidir con la de la tienda. Con el banner de cookies y el Modo de consentimiento, parte de las visitas no se mide igual. La cifra buena de ventas es la del backend; GA4 sirve para ver de dónde vienen y cómo cambian.

Lo que pongo en cada cuadro lo tengo más desarrollado en [cuadros de mando para ecommerce con GA4](https://juanluismora.es/ecommerce/cuadros-mando-analytics-ecommerce.html).

## Cómo programar el envío automático

Esto sustituye a todo el montaje de Mailchimp. Los pasos, según la [ayuda oficial](https://docs.cloud.google.com/looker/docs/studio/schedule-automatic-report-delivery?hl=es):

1. Abrís el informe y pulsáis *Compartir > Programar envío*.
2. Ponéis los destinatarios. Hasta 50 direcciones, y vosotros siempre vais incluidos.
3. Elegís las páginas que se envían. Si no elegís, van todas.
4. Elegís formato: PDF o CSV. Para un cliente, PDF.
5. Fecha y hora de inicio, y repetición. Hay opciones fijas y una personalizada, por ejemplo cada dos semanas.
6. Pulsáis *Programar*.

El correo lleva una vista previa de la primera página, el PDF adjunto y un enlace al informe completo.

Si las tablas salen cortadas en el PDF, en *Opciones avanzadas* podéis hacer que se desplieguen enteras y que los gráficos se coloquen en una sola columna.

### Los límites de la versión gratuita

- Una sola programación por informe.
- Como mucho, un envío al día.
- Cuota de 200 correos al día y 800 al mes con una cuenta personal; 500 y 3.000 con Google Workspace.

La versión Pro quita las cuotas, permite hasta 200 programaciones por informe, envíos cada hora, asunto y mensaje personalizados, y envío a Google Chat o Slack.

Para un freelance o una tienda, la gratuita sobra. El límite de una programación por informe se resuelve con un informe por cliente: hacéis una plantilla, la copiáis y le cambiáis las fuentes de datos. Al final es lo que hacía con la hoja de cálculo, pero sin la hoja.

## Un detalle del rango de fechas

Si programáis el envío el día 1 y el informe tiene un rango de "últimos 28 días", el cliente recibe un periodo que no coincide con el mes. Poned el rango por defecto en "mes pasado" y programad el envío los primeros días del mes. Dejad un par de días de margen: los datos de Search Console de los últimos días no están completos todavía.

## Lo que no ha cambiado

El PDF no explica nada. En el post original decía que explicaría los informes por teléfono a cada cliente antes de que se tiraran de los pelos. Sigo igual. Un informe automático evita que el cliente tenga que pedirlo; no evita la conversación sobre qué significa.

Si quieres que el informe se comente solo cada mes con IA, o automatizar el envío a cada responsable, lo vemos dentro de la [implantación de IA en tu empresa](https://juanluismora.es/consultor-ia-freelance).

## Preguntas frecuentes

¿Looker Studio y Data Studio son lo mismo?

Sí. Google Data Studio se llamó Looker Studio entre octubre de 2022 y abril de 2026, cuando volvió a su nombre original. La dirección antigua redirige a la nueva.

¿Data Studio puede enviar informes en PDF de forma automática?

Sí. Desde Compartir > Programar envío se manda el informe en PDF o CSV a hasta 50 destinatarios, con la frecuencia que elijáis.

¿Mis informes antiguos de Universal Analytics siguen funcionando?

No. Universal Analytics dejó de estar accesible en julio de 2024. Hay que rehacer los informes sobre GA4.

¿Necesito Data Studio Pro?

Solo si necesitáis varias programaciones por informe, envíos más de una vez al día o superar las cuotas de correo. Para informes mensuales a clientes, no.

¿Vuestros clientes abren el informe cuando les llega o tenéis que llamarles igualmente?

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**¿Te ha servido?** Si quieres que lo mire en tu web, [aquí te cuento cómo trabajo seo para ecommerce](https://juanluismora.es/servicios-ecommerce) o [escríbeme](https://juanluismora.es/contacto).

## ¿Te queda alguna duda?

Pregúntamela y la respondo en el [muro de preguntas](https://juanluismora.es/preguntame), una vez al día.

Tu preguntaTu nombre (opcional)Enviar pregunta

Publico tu nombre (o «Anónimo») y tu pregunta junto a la respuesta. No pido correo. No pongas datos personales ni de clientes.

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Juan Luis Mora · Ingeniero informático y consultor SEO freelance. SEO en español para España y el mundo.

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